.. header:: ###Page### Отчет об обследовании ===================== .. contents:: Содержание :depth: 3 .. note:: Согласно ГОСТ Р 59795—2021 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. Приложение А. На стадии «Разработка концепции АС» разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32—2017 (ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления) Титульный лист -------------- Наименование (полное и сокращенное) организации исполнителя: - наименование отчета: - вид отчета (заключительный, промежуточный): - место составления отчета: - год составления отчета: Грифы согласования и утверждения отчета: - подпись руководителя организации с расшифровкой: - печать организации: - дата согласования отчета: - дата утверждения отчета: .. note:: Дату указывают в интервале выполнения работы — для промежуточных отчетов и дату окончания — для заключительного отчета. Список исполнителей ------------------- Фамилии и инициалы: Должность: Подпись: .. note:: руководителей, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших непосредственное участие в выполнении работы, с указанием их роли в подготовке отчета. Аннотация --------- .. note:: Аннотация оформляется по ГОСТ 7.9-95 - Оптимальный объем текста аннотации — 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста. - Текст аннотации должен быть кратким, чётким и убедительным, без второстепенной информации. - Используйте стандартизированную терминологию и избегайте сложных грамматических конструкций. - Применяйте значимые слова из текста исходного документа для автоматизированного поиска. - Сокращения и условные обозначения применяйте только в исключительных случаях или дайте им определение при первом использовании. - Единицы физических величин приводите в международной системе СИ по ГОСТ 8.417. Отчет ___ с., ___ кн., ___ рис., ___ табл., ___ источн., ___ прил. НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА ИЛИ ПОДРАЗДЕЛА Объектом исследования являются: Цель работы — В процессе работы проводились экспериментальные исследования: В результате исследования были созданы: Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: Степень внедрения — Эффективность: Общие сведения -------------- Наименование объекта обследования (автоматизации) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Полное наименование объекта обследования/автоматизации: - Краткое наименование объекта обследования/автоматизации: - Фактический адрес объекта обследования/автоматизации: Цель обследования ~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: Наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и пр. показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате обследования АС. Предмет и границы обследования ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: Некоторая деятельность (которую предполагается автоматизировать), процесс или действующая система. Задачи обследования ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Сбор и анализ данных об организации, производственной структуре и функционировании объекта автоматизации. - Анализ автоматизированных систем, уже функционирующих в рамках объекта автоматизации. - Определение степени интеграции создаваемой АС с существующими системами. - Сбор и анализ сведений о зарубежных и отечественных аналогах создаваемой АС, возможность их применения. - Выявление основных функциональных и пользовательских требований к АС. - Составление аналитического отчёта с информацией об объекте, целях исследования, методологии, требованиях пользователя, степени внедрения и рекомендациях по внедрению АС, области применения, обосновании экономической эффективности и прогнозах развития объекта исследования. - Установление стадий (этапов работ) создания подсистемы безопасности. - Определение требований к применяемым программным и программно-аппаратным средствам, включая средства защиты информации. - Установление требований к защите средств и систем, обеспечивающих функционирование объектов. - Определение требований к информационному взаимодействию объектов с другими информационными инфраструктурами и информационными системами. - Анализ угроз безопасности информации и определение возможных способов их реализации и последствий. - Разработка и выбор концепций автоматизированной системы, включая ее состав. - Определение требований к параметрам настройки программных и программно-аппаратных средств. - Проведение исследовательских работ по действующим системам объекта для выявления их недостатков. - Определение наличия и технического состояния инженерно-технических средств объекта. Методы обследования ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Наблюдение — целенаправленное, планомерное восприятие исследуемого объекта. Эксперименты — наблюдение и измерение, перестановка и изменение объекта исследования. Сравнение — анализ сходств и различий в данных для сопоставления и сравнительного анализа. Опросы — сбор данных через анкетирование (устное или письменное) с определённым набором закрытых вопросов. Запрос данных у заказчика — процесс сбора информации для создания автоматизированной системы. Он включает в себя определение требований к системе, её функциям и задачам, а также к видам обеспечения (математическому, информационному и т. д.). Источники информации ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: в общих чертах, подробнее расписано в конце отчета. Основная часть отчета --------------------- .. note:: Структура основной части отчёта определяется в Приложении А к ГОСТ Р 59795–2021 А.1 Стадия «Формирование требований к АС» Характеристика объекта автоматизации ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводят сведения об объекте автоматизации, его структуре и взаимосвязи с другими объектами. Приводят описание функционирования объекта автоматизации, а также информационных потоков внутри объекта автоматизации и с другими объектами (с точки зрения проблемы, а не её решения.) Описание существующей системы (подсистемы) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: Описание функциональной и информационной структур существующей АС, качественных и количественных характеристик, которая имеет влияние на действующую систему, подсистему (параметры, внешние системы, рабочие станции, лицензии). .. note:: - нормативная и справочная информация; - входные данные, поступающие из внешних источников (с указанием источника и регламента поступления данных), или загружаемых из файлов (с указанием форматов файлов и места их размещения); - входящим данным, задаваемым пользователями; - результатам работы системы; - данные, предоставляемые пользователю или внешним системам, либо экспортируемым в файлы (с указанием формата файлов и места их хранения); - данным, хранимым в постоянных и временных хранилищах (кэш, база данных и т.п., с указанием времени хранения); - действующая структура базы данных; - пользовательский интерфейс и программные интерфейсы взаимодействия с внешними системами (API). Описание недостатков существующей системы (подсистемы) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: фактически описываются характеристики качества действующей системы - каждый пункт подтверждаться документальными фактами; - каждый факт, подтверждающий недостаток качества системы, должен быть подтверждаемым, т.е. нужно дать возможность независимому эксперту воспроизвести ситуацию, описываемую в отчёте. проблемы могут быть реальными (проявившимися в процессе эксплуатации или испытаний системы) или потенциальными (которые ещё не проявились, но могут проявиться при определённых условиях). нужно указывать масштабность и критичность каждой выявленной проблемы. Обоснование необходимости совершенствования информационной системы ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: Приводят оценку организационной структуры объекта автоматизации, особенности его функционирования и информационных потоков внутри объекта автоматизации и с другими объектами, обосновывают необходимость совершенствования объекта автоматизации путем создания АС Решений может быть три: - действующая система не имеет критических недостатков и может эксплуатироваться в текущем виде или с незначительными доработками (далее перечисляются рекомендуемые доработки, опираясь на перечень недостатков системы); - действующая система имеет ряд критических недостатков и не может эксплуатироваться без существенной модификации (также приводится перечень необходимых модификаций); - действующая система имеет настолько серьёзные недостатки, что её модификация не даст ощутимого эффекта, и более оправданным будет проведение замены действующей системы вновь разработанным активом. Цели, критерии и ограничения создания АС ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят: - формулировку целей и критериев создания АС; - характеристику ограничений по созданию АС. Функции и задачи создаваемой АС ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят: - обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения; - требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативнотехническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида; - дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС. Ожидаемые результаты создания АС ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят: - основные показатели экономической эффективности, получаемые в результате создания АС, и оценку ожидаемых изменений основных показателей деятельности объекта автоматизации; - оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам; - ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС. Выводы и предложения -------------------- .. note:: Этот раздел используется в отчёте об обследовании вместо заключения. Он содержит итог всего описанного выше. - этот раздел должен быть написан в виде относительно автономного описания, не требующего погружения в отчёт (максимум – указать ссылки на разделы, где указаны подробности). Раздел следует писать по правилам хорошей презентации: минимум текста, максимум наглядности. Вместо текста лучше использовать таблицы или диаграммы, сопровождаемые очень краткими пояснениями. - выводы и предложения должны быть написаны с точки зрения ценности системы для бизнеса Выводы о необходимости и целесообразности создания АС ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят: - сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям); - принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное). Предложения по совершенствованию организации и процессов деятельности объекта автоматизации ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят предложения по совершенствованию организационной и функциональной структур объекта автоматизации, методов и средств деятельности. Рекомендации по созданию АС ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. note:: приводят: - по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью объекта автоматизации; - по структуре создаваемой АС; - по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС; - по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники; - по рациональной организации разработки и внедрения АС; - по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС; - по обеспечению производственных условий создания АС; - другие рекомендации по созданию АС. - нужно отметить, что отчёт об обследовании может подлежать государственной регистрации. Список использованных источников -------------------------------- .. note:: Перечисление источников информации должно охватить интервьюированных лиц, пользователей, за работой которых велось наблюдение, нормативную документацию, техническую и эксплуатационную документацию, примеры данных, артефакты действующей системы. Приложения ----------