Отчет об обследовании¶
Примечание
Согласно ГОСТ Р 59795—2021 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. Приложение А. На стадии «Разработка концепции АС» разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32—2017 (ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления)
Титульный лист¶
Наименование (полное и сокращенное) организации исполнителя:
наименование отчета:
вид отчета (заключительный, промежуточный):
место составления отчета:
год составления отчета:
Грифы согласования и утверждения отчета:
подпись руководителя организации с расшифровкой:
печать организации:
дата согласования отчета:
дата утверждения отчета:
Примечание
Дату указывают в интервале выполнения работы — для промежуточных отчетов и дату окончания — для заключительного отчета.
Список исполнителей¶
Фамилии и инициалы: Должность: Подпись:
Примечание
руководителей, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших непосредственное участие в выполнении работы, с указанием их роли в подготовке отчета.
Аннотация¶
Примечание
Аннотация оформляется по ГОСТ 7.9-95
Оптимальный объем текста аннотации — 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста.
Текст аннотации должен быть кратким, чётким и убедительным, без второстепенной информации.
Используйте стандартизированную терминологию и избегайте сложных грамматических конструкций.
Применяйте значимые слова из текста исходного документа для автоматизированного поиска.
Сокращения и условные обозначения применяйте только в исключительных случаях или дайте им определение при первом использовании.
Единицы физических величин приводите в международной системе СИ по ГОСТ 8.417.
Отчет ___ с., ___ кн., ___ рис., ___ табл., ___ источн., ___ прил.
НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА ИЛИ ПОДРАЗДЕЛА
Объектом исследования являются:
Цель работы —
В процессе работы проводились экспериментальные исследования:
В результате исследования были созданы:
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели:
Степень внедрения —
Эффективность:
Общие сведения¶
Наименование объекта обследования (автоматизации)¶
Полное наименование объекта обследования/автоматизации:
Краткое наименование объекта обследования/автоматизации:
Фактический адрес объекта обследования/автоматизации:
Цель обследования¶
Примечание
Наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и пр. показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате обследования АС.
Предмет и границы обследования¶
Примечание
Некоторая деятельность (которую предполагается автоматизировать), процесс или действующая система.
Задачи обследования¶
Сбор и анализ данных об организации, производственной структуре и функционировании объекта автоматизации.
Анализ автоматизированных систем, уже функционирующих в рамках объекта автоматизации.
Определение степени интеграции создаваемой АС с существующими системами.
Сбор и анализ сведений о зарубежных и отечественных аналогах создаваемой АС, возможность их применения.
Выявление основных функциональных и пользовательских требований к АС.
Составление аналитического отчёта с информацией об объекте, целях исследования, методологии, требованиях пользователя, степени внедрения и рекомендациях по внедрению АС, области применения, обосновании экономической эффективности и прогнозах развития объекта исследования.
Установление стадий (этапов работ) создания подсистемы безопасности.
Определение требований к применяемым программным и программно-аппаратным средствам, включая средства защиты информации.
Установление требований к защите средств и систем, обеспечивающих функционирование объектов.
Определение требований к информационному взаимодействию объектов с другими информационными инфраструктурами и информационными системами.
Анализ угроз безопасности информации и определение возможных способов их реализации и последствий.
Разработка и выбор концепций автоматизированной системы, включая ее состав.
Определение требований к параметрам настройки программных и программно-аппаратных средств.
Проведение исследовательских работ по действующим системам объекта для выявления их недостатков.
Определение наличия и технического состояния инженерно-технических средств объекта.
Методы обследования¶
Наблюдение — целенаправленное, планомерное восприятие исследуемого объекта.
Эксперименты — наблюдение и измерение, перестановка и изменение объекта исследования.
Сравнение — анализ сходств и различий в данных для сопоставления и сравнительного анализа.
Опросы — сбор данных через анкетирование (устное или письменное) с определённым набором закрытых вопросов.
Запрос данных у заказчика — процесс сбора информации для создания автоматизированной системы. Он включает в себя определение требований к системе, её функциям и задачам, а также к видам обеспечения (математическому, информационному и т. д.).
Источники информации¶
Примечание
в общих чертах, подробнее расписано в конце отчета.
Основная часть отчета¶
Примечание
Структура основной части отчёта определяется в Приложении А к ГОСТ Р 59795–2021 А.1 Стадия «Формирование требований к АС»
Характеристика объекта автоматизации¶
Примечание
В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводят сведения об объекте автоматизации, его структуре и взаимосвязи с другими объектами. Приводят описание функционирования объекта автоматизации, а также информационных потоков внутри объекта автоматизации и с другими объектами (с точки зрения проблемы, а не её решения.)
Описание существующей системы (подсистемы)¶
Примечание
Описание функциональной и информационной структур существующей АС, качественных и количественных характеристик, которая имеет влияние на действующую систему, подсистему (параметры, внешние системы, рабочие станции, лицензии).
Примечание
нормативная и справочная информация;
входные данные, поступающие из внешних источников (с указанием источника и регламента поступления данных), или загружаемых из файлов (с указанием форматов файлов и места их размещения);
входящим данным, задаваемым пользователями;
результатам работы системы;
данные, предоставляемые пользователю или внешним системам, либо экспортируемым в файлы (с указанием формата файлов и места их хранения);
данным, хранимым в постоянных и временных хранилищах (кэш, база данных и т.п., с указанием времени хранения);
действующая структура базы данных;
пользовательский интерфейс и программные интерфейсы взаимодействия с внешними системами (API).
Описание недостатков существующей системы (подсистемы)¶
Примечание
фактически описываются характеристики качества действующей системы
каждый пункт подтверждаться документальными фактами;
каждый факт, подтверждающий недостаток качества системы, должен быть подтверждаемым, т.е. нужно дать возможность независимому эксперту воспроизвести ситуацию, описываемую в отчёте.
проблемы могут быть реальными (проявившимися в процессе эксплуатации или испытаний системы) или потенциальными (которые ещё не проявились, но могут проявиться при определённых условиях).
нужно указывать масштабность и критичность каждой выявленной проблемы.
Обоснование необходимости совершенствования информационной системы¶
Примечание
Приводят оценку организационной структуры объекта автоматизации, особенности его функционирования и информационных потоков внутри объекта автоматизации и с другими объектами, обосновывают необходимость совершенствования объекта автоматизации путем создания АС
Решений может быть три:
действующая система не имеет критических недостатков и может эксплуатироваться в текущем виде или с незначительными доработками (далее перечисляются рекомендуемые доработки, опираясь на перечень недостатков системы);
действующая система имеет ряд критических недостатков и не может эксплуатироваться без существенной модификации (также приводится перечень необходимых модификаций);
действующая система имеет настолько серьёзные недостатки, что её модификация не даст ощутимого эффекта, и более оправданным будет проведение замены действующей системы вновь разработанным активом.
Цели, критерии и ограничения создания АС¶
Примечание
приводят:
формулировку целей и критериев создания АС;
характеристику ограничений по созданию АС.
Функции и задачи создаваемой АС¶
Примечание
приводят:
обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;
требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативнотехническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;
дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.
Ожидаемые результаты создания АС¶
Примечание
приводят:
основные показатели экономической эффективности, получаемые в результате создания АС, и оценку ожидаемых изменений основных показателей деятельности объекта автоматизации;
оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;
ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.
Выводы и предложения¶
Примечание
Этот раздел используется в отчёте об обследовании вместо заключения. Он содержит итог всего описанного выше.
этот раздел должен быть написан в виде относительно автономного описания, не требующего погружения в отчёт (максимум – указать ссылки на разделы, где указаны подробности). Раздел следует писать по правилам хорошей презентации: минимум текста, максимум наглядности. Вместо текста лучше использовать таблицы или диаграммы, сопровождаемые очень краткими пояснениями.
выводы и предложения должны быть написаны с точки зрения ценности системы для бизнеса
Выводы о необходимости и целесообразности создания АС¶
Примечание
приводят:
сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);
принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).
Предложения по совершенствованию организации и процессов деятельности объекта автоматизации¶
Примечание
приводят предложения по совершенствованию организационной и функциональной структур объекта автоматизации, методов и средств деятельности.
Рекомендации по созданию АС¶
Примечание
приводят:
по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью объекта автоматизации;
по структуре создаваемой АС;
по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;
по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;
по рациональной организации разработки и внедрения АС;
по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;
по обеспечению производственных условий создания АС;
другие рекомендации по созданию АС.
нужно отметить, что отчёт об обследовании может подлежать государственной регистрации.
Список использованных источников¶
Примечание
Перечисление источников информации должно охватить интервьюированных лиц, пользователей, за работой которых велось наблюдение, нормативную документацию, техническую и эксплуатационную документацию, примеры данных, артефакты действующей системы.